Meldingen gespreid examen (art. 3.56 Uitvoeringsbesluit WVO2020)
Het bevoegd gezag kan in bijzondere gevallen aan een leerling een gespreid eindexamen toestaan. Krijgt een leerling toestemming voor een gespreid examen, dan moet het bevoegd gezag dat melden en via een vragenlijst toelichten in het Internet Schooldossier (ISD).
Wat is een gespreid examen?
Gespreid examen doen betekent dat de kandidaat een deel van het centraal en/of schoolexamen voor een deel van de vakken in het ene schooljaar aflegt en voor het andere deel in het daaropvolgende schooljaar. Het eindexamen in een vak wordt afgesloten óf in het eerste óf in het tweede van deze schooljaren. Het volledige gespreid examen omvat dus twee opeenvolgende schooljaren.
Wanneer een gespreid examen?
Alleen in bijzondere gevallen mag het bevoegd gezag aan een leerling een gespreid examen toestaan. Dat mag alleen, eenvoudig gezegd, als een leerling in het laatste jaar verzuim oploopt dat wordt veroorzaakt door ziekte of door andere omstandigheden waar de leerling zelf niets aan kan doen.
Gespreid examen toestaan
Volgens de wettelijke regels moet het bevoegd gezag de inspectie ‘gehoord’ hebben, alvorens een gespreid examen toe te staan. Dat kan door het vragenformulier in te vullen die in het ISD verschijnt als u een gespreid examen meldt. Aan de hand van het ingevulde vragenformulier beoordeelt de inspectie of het bevoegd gezag het gespreid examen volgens de regels toestaat. Voor de volledigheid: de wet vereist niet dat de inspectie toestemming geeft.
Aanlevering schoolexamencijfers
De aanlevering van de schoolexamencijfers verloopt via DUO Register Onderwijsdeelnemers (ROD). De school levert alleen de vastgestelde schoolexamencijfers aan van die vakken, die zijn afgerond of waarin de kandidaat ook eindexamen in dat schooljaar zal afleggen. In ROD wordt tevens aangevinkt dat er sprake is van een gespreid examen.
Twee herkansingen, één per jaar
Bij een gespreid examen volgens artikel 3.56 van het Uitvoeringsbesluit WVO 2020 heeft de kandidaat in het 1e en in het 2e schooljaar recht op één herkansing. Deze twee herkansingen kunnen niet tegelijk opgenomen worden in één van de afzonderlijke schooljaren van het gespreid examen.
Hier ligt overigens een duidelijk verschil met leerlingen die in het voorlaatste jaar reeds een of meerdere vakken afsluiten op grond van art. 2.56, vierde lid, WVO2020. Bij deze regeling, die voor alle kandidaten toegestaan is, is er maar één herkansing mogelijk, en wel in het voorlaatste of in het laatste leerjaar.