Iedereen die in het onderwijs werkt (in het primair, voortgezet, speciaal en middelbaar beroepsonderwijs), moet bij indiensttreding een actuele VOG (geen kopie en niet ouder dan zes maanden) overleggen. Dit is wettelijk verplicht. Het bevoegd gezag van de school moet de VOG’s controleren en bewaren.
De VOG wordt, tijdens de sollicitatieprocedure, aangevraagd om te toetsen of een persoon in aanraking is geweest met Justitie voor een strafbaar feit. In het onderwijs wordt specifiek gelet op veroordelingen voor zedenmisdrijven of andere strafbare feiten die de uitoefening van een functie in het onderwijs belemmeren. Vanaf 1 januari 2025 moeten ook werknemers in het aanvullend onderwijs een actuele VOG hebben. Het gaat hierbij om medewerkers van particuliere onderwijsaanbieders die een bijdrage leveren aan het onderwijsleerproces en dat doen in het schoolgebouw tijdens of aansluitend op de onderwijstijd of onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Voorbeelden zijn bijles, huiswerkbegeleiding, toets- of examentraining, extra ondersteuning bij specifieke leerbehoeften en studievaardighedentraining.
Controle door instellingsaccountants
De instellingsaccountants controleren ieder jaar of VOG’s ontbreken of later dan de indiensttreding zijn afgegeven. Is dit het geval, dan geeft de accountant dit door aan de inspectie. Vervolgens vragen wij aanvullende informatie over de accountantsmelding aan te leveren. Hierna bekijken we of we gaan handhaven.