Moet een originele VOG overgelegd worden of mag het ook een kopie zijn?

De werknemer moet altijd een originele, geldige VOG aan de werkgever tonen. Dit mag ook een digitale VOG zijn. Een kopie is geen geldige VOG. De werkgever moet de VOG altijd op echtheid controleren, dit geldt voor de digitale en de originele variant. Er bestaat voor de werkgever echter geen verplichting om de originele VOG te bewaren. De werkgever kan volstaan met een afschrift (digitaal) te bewaren. Wij adviseren dringend om deze kopie te dateren, te voorzien van een handtekening en van de tekst "origineel gezien" of “echtheid gevalideerd” in geval van een digitale variant. Meer informatie over de wijze van ontvangen en controle is te vinden via de spreadsheet "Hoe ontvang ik mijn VOG?".